Datenschutzbestimmungen von KOpEE

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für KOpEE ein zentrales Anliegen. Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir bei unserem Angebot den Datenschutz gewährleisten. Ihr Vertrauen ist uns äußerst wichtig. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich bei Fragen über das Kontaktformular direkt an uns zu wenden, damit wir diese schnellstmöglich beantworten können. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die Arbeitsgruppe für Management von Information, Innovation, Entrepreneurship und Organisation.

1 Begrifflichkeiten dieser Datenschutzbestimmungen

KOpEE verwendet in seinen Datenschutzbestimmungen bestimmte Begriffe, die wir Ihnen vorab erklären wollen:

• Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.

• KOpEE Websites sind alle Internetseiten, auf denen KOpEE eigene Dienste anbietet.

• KOpEE Dienste sind die auf den KOpEE Websites angebotenen registrierungspflichtigen Dienste von KOpEE.

• KOpEE Mitglieder sind auf den KOpEE Websites registrierte Nutzer.

• Registrierungsangaben sind personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für die KOpEE Dienste eingeben müssen, sog. Pflichtfelder.

• Profil-Seite ist die Seite der KOpEE Websites, die personenbezogene Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung beinhaltet.

2 Grundprinzipien von KOpEE bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

KOpEE unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer personen-bezogenen Daten:

• KOpEE erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
• KOpEE nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme von KOpEE Diensten zu ermöglichen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, etwa zu Werbe- und/oder Marketing Zwecken schließt KOpEE aus.

3 Was weiß KOpEE von Ihnen, was erlauben Sie KOpEE?

Ihr KOpEE Account ist mit einem Passwort geschützt, das Sie sich selbst bei der Anmeldung zu diesem Postfach gegeben haben. Dadurch haben ausschließlich Sie Zugang zu Ihrem Postfach. Damit dies auch so bleibt, sollten Sie Ihr Passwort nicht zu einfach wählen und es regelmäßig ändern.

3.1 Registrierungsangaben

Damit Sie die KOpEE Dienste sicher nutzen können, muss KOpEE bei Ihrer Registrierung bestimmte Registrierungsangaben erheben und verarbeiten. Diese sind zunächst folgende Daten:

• Benutzername
• Passwort

Ihr Benutzername und Ihr Passwort sind für KOpEE-Mitglieder in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. KOpEE wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder zur Kenntnis geben.

Weiterhin müssen Sie bei der Registrierung die folgenden Pflichtfelder ausfüllen:

• Vorname, Nachname, Anrede
• gültige E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse wird benötigt um Ihnen etwa gesetzlich verpflichtete Mitteilungen zu senden. 

3.2 Freiwillige Angaben

Neben den Registrierungsangaben können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben machen und Einstellungen vornehmen. Diese können, soweit von Ihnen nicht besonders gekennzeichnet, für bestimmte KOpEE Mitglieder, etwa Ihre direkten Kontakte, sichtbar gemacht werden.
 

3.3 Ihr Profil und Kontaktmanagement

KOpEE gibt diese persönlichen Informationen an Dritte nicht weiter. In einigen wenigen Fällen in denen dies durch den Gesetzgeber oder den gesunden Menschenverstand unumgänglich ist, müssen wir eine Ausnahme machen. Ein solcher Fall ist dann gegeben, wenn Support-Mitarbeiter auf Anfrage von Nutzern zum Zwecke der Problemdiagnose auf deren Account zugreifen oder aus rechtlichen Gründen auf deren Account zugegriffen werden muss und wir uns zur Herausgabe persönlicher Informationen gezwungen sehen, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von KOpEE, den KOpEE Mitgliedern und der Öffentlichkeit zu schützen. Um die Vorteile der KOpEE Dienste zu nutzen, ist die KOpEE Mitgliedschaft erforderlich, d.h. um über KOpEE zu kommunizieren, müssen beide Seiten einen KOpEE Account besitzen. Sie können jederzeit Einladungen an Ihre Freunde, Kollegen und Bekannte zur KOpEE Mitgliedschaft versenden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass für den Versand von Einladungen Sicherungsmechanismen eingebaut werden. Damit möchten wir verhindern, dass etwa Massenmails oder Einladungsmails an fehlerhafte oder falsche Adressen versendet werden.

3.5 Erreichbarkeit Ihres Profils für Nichtmitglieder von KOpEE

Weder Ihre Profilangaben, noch Ihre persönlichen Informationen werden an Dritte weitergegeben. Wir aktualisieren und überprüfen unsere Sicherheitsmechanismen permanent um Ihre Daten bestmöglich zu sichern.

4 Cookies

Die KOpEE Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) Cookies, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Ein Cookie wird auf Ihrem Computer gespeichert. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das Cookie automatisch sofern Sie diesen nicht explizit dauerhaft speichern.

5 Nutzungsprofile / Tracking

Auf den KOpEE Websites können zu Marketing- und Optimierungszwecken Daten in anonymisierter Form gesammelt und gespeichert werden, um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit Daten über die anonymisierten Nutzungsprofile zusammengeführt.

6 Datensicherheit

Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur verschlüsselt übertragen. Die Identität des Servers steht fest und er ist vor unbefugtem Zugriff Dritter gesichert. Wirkungsvolle Algorithmen prüfen, ob die Daten vollständig und unverändert ihren jeweiligen Empfänger erreichen.

6.1 Disclaimer / Rechtliche Hinweise

Auf den KOpEE Websites werden Informationen zur Verfügung gestellt, die regelmäßig und sorgfältig ausgewählt und überprüft werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Aktualität der hier angebotenen Informationen übernehmen können. Das gilt insbesondere für aufgeführte Links Dritter, für deren Inhalte wir keine Verantwortung übernehmen können.

Der Inhalt dieser Website ist urheberrechtlich geschützt, ebenso das Design bzw. "Look & Feel" der Website. Kein Teil der hier abrufbaren Inhalte darf ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis von KOpEE (der Arbeitsgruppe) reproduziert, gedruckt, übersetzt, in digitaler Form weiter bearbeitet, in Archive übernommen oder Dritten unter einer fremden URL zugänglich gemacht werden. Auf KOpEE Websites darf nur verlinkt werden, wenn die aufgerufene KOpEE Website alleiniger Inhalt des Browserfensters wird.

Der Begriff KOpEE ist eine urheberrechtlich Marke der Arbeitsgruppe für Management von Information, Innovation, Entrepreneurship und Organisation.. Andere Anwendungs-, Produkt- oder Firmenbezeichnungen können Marken oder Geschäftszeichen von Dritten sein. Die Nutzung dieser genannten Marken und Geschäftszeichen ist nicht erlaubt, sofern ein solches Recht nicht zuvor ausdrücklich schriftlich von KOpEE oder dem jeweiligen Eigentümer eingeräumt wurde.

Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren wollen, bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der technischen Rahmenbedingungen im Internet bei diesen Nachrichten die Vertraulichkeit nicht gewährleistet ist. E-Mails können auch durch Dritte verändert werden oder verloren gehen.

6.2 Zurückbehaltung von Daten

Wie andere Web Service Anbieter sind auch wir bemüht, einen höchstmöglichen Schutz vor Datenverlusten zu gewährleisten. Um Daten und Nutzerkonten bei Fehlern und/oder Systemausfällen wiederherstellen zu können, führt KOpEE Backups der Inhalte von Nutzerkonten durch. Ihre Daten sind dann für eine begrenzte Zeit in unseren Backup-Systemen hinterlegt, aber weiterhin vor Eingriffen und Einblicken Dritter geschützt.

7 Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:

• Ihre IP-Adresse (durch die Ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann),
• den Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert),
• die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sowie
• die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).

KOpEE benutzt hierfür ein standardisiertes Verfahren und verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert und ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen. KOpEE kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der KOpEE Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den KOpEE Websites erzeugt wird. Zudem kann KOpEE durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der KOpEE Websites verwenden. KOpEE behält sich vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen KOpEE Mitgliedern zu überprüfen, bei denen aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass diese die KOpEE Websites und/oder die KOpEE Dienste gesetzes- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient dem Schutz der KOpEE Mitglieder und der Sicherheit der KOpEE Mitgliederdaten, der KOpEE Websites und den KOpEE Diensten. Ansonsten erfolgt keine Verknüpfung der im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen mit einzelnen Personen.

8 Änderungen der Datenschutzbestimmungen

KOpEE behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von KOpEE bereitgestellte Dienste erforderlich werden. KOpEE wird Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen durch KOpEE per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse informieren.

Koblenz, 24. August 2012